Sistema de Gestión Administrativa

Administracion

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Sistema integral de gestión administrativa diseñado para centralizar y optimizar los procesos operativos de cualquier organización. Incluye módulos de administración general, gestión de usuarios, reportes automatizados y herramientas de análisis empresarial. Facilita la toma de decisiones mediante dashboards intuitivos y proporciona control total sobre los flujos de trabajo organizacionales.

Precio estimativo de nuestro Sistema de Gestión Administrativa: EUR 14.000 + IVA

Miniatura de Sistema de Gestión Administrativa

Descripción Detallada

Sistema integral de gestión administrativa que centraliza y automatiza todos los procesos administrativos, integrando módulos de gestión general, como por ejemplo control de usuarios, reportes automatizados y análisis empresarial en un entorno unificado. Con arquitectura modular y API flexible permiten conectar fácilmente otros sistemas contables, ERP o plataformas internas, garantizando continuidad operativa y escalabilidad.

Dashboards interactivos y reportes en tiempo real, facilitando la toma de decisiones estratégicas y brindando un control total de los flujos de trabajo organizacionales. Desde la carga de datos hasta la generación de informes, cada funcionalidad está pensada para reducir errores humanos, optimizar recursos y aumentar la productividad.

Con una experiencia comprobada en desarrollos punta a punta, nuestro equipo entrega soluciones de gestión administrativa empresarial robustas, seguras y adaptadas a cada tipo de organización. La combinación de ingeniería avanzada, visión de negocio y velocidad de ejecución nos distingue como un socio tecnológico confiable para la transformación digital y la eficiencia operativa.

A diferencia de los sistemas genéricos desarrollados por software factories convencionales, nuestras soluciones son diseñadas punta a punta por ingenieros senior especializados en arquitectura de sistemas y procesos empresariales, con una comprensión profunda de las necesidades operativas del cliente final. Este enfoque directo y técnico nos permite ofrecer implementaciones más rápidas, personalizaciones precisas y una performance superior. Cada proyecto se desarrolla con una visión integral que combina ingeniería, usabilidad y estrategia empresarial, garantizando resultados medibles en eficiencia, control y escalabilidad.

Componentes Incluidos

Los componentes incluidos en este Sistema de Gestión Administrativa, es solo un ejemplo para que puedas cotizar o imaginar tu sistema, ya que cuando nos contratan les diseñamos los componentes especificos a cada cliente, no damos un software enlatado sino que desarrollamos las soluciones 100% a medida de cada uno de nuestros clientes:

Modulo que permite loguearse con email y contraseña o con cuentas de google a usuarios al sistema

Roles de usuariosSemanas: 2 · Dificultad: Alta

Modulo que permite a diferentes usuarios del sistema tener autorizacion o roles para acceder a diferentes funciones o tablas de datos y/o reportes

Normalizar 1 tabla de datos con IASemanas: 1 · Dificultad: Alta

La normalizacion de datos consta en el proceso donde campos categoricos se normalizan a un set determinado corrigiendo typos o ese tipo de errores de datos inconsistentes, es muy util en localidades, o categorias por ejemplo Este modulo estima el tiempo de normalizar 1 tabla de 20 columnas y hasta 1 Millon de registros

Relevamiento de necesidadesSemanas: 2 · Dificultad: Baja

Semana de reuniones entre nuestro equipo y la empresa donde relevamos las necesidades del proyecto y todos los aspecto a cubrir

Crear/Migrar base de usuariosSemanas: 2 · Dificultad: Media

Incluye la creacion de una tabla con datos fake o provistos por la empresa de toda una base de users o usuarios de sistema con todos sus campos, credenciales y roles en caso de aplicar

Crear/Migrar base de leadsSemanas: 2 · Dificultad: Media

Incluye la creacion de una tabla con datos fake o provistos por la empresa de toda una base de leads comerciales con todos sus campos y datos de contacto, origen de los leads, valor, potencial, etc

Crear/Migrar base de clientesSemanas: 2 · Dificultad: Media

Incluye la creacion de una tabla con datos fake o provistos por la empresa de toda una base de clientes de la empresa con todos sus campos y datos de contacto, compras historicas, etc

Normalizar 3 tablas de datos con IASemanas: 3 · Dificultad: Alta

La normalizacion de datos consta en el proceso donde campos categoricos se normalizan a un set determinado corrigiendo typos o ese tipo de errores de datos inconsistentes, es muy util en localidades, o categorias por ejemplo Este modulo estima el tiempo de normalizar 3 tablas de 20 columnas cada una y hasta 1 Millon de registros

Modulo de actividades de usuarios/clientes/leadsSemanas: 2 · Dificultad: Media

Este modulo agrega la posibilidad de agendarle actividades a clientes, usuarios, leads etc, ya sean recordatorios, propuestas comerciales, presupuestos, llamados, visitas, etc, incluye calendarizacion de eventos que pueden a futuro integrarse a modulos transaccionales como emails y whatsapp automaticos disparados por eventos

Reportes de 10+ chartsSemanas: 3 · Dificultad: Media

Modulo que contempla reporting con 10 charts cuantitativos de cualquier tabla con los agregados que se soliciten

Feedback e iteraciones con clienteSemanas: 2 · Dificultad: Baja

Modulo que contempla un ida y vuelta de feedback del cliente para mejora de las soluciones

Ventajas Competitivas

Estos sistemas pueden pensarse en el sentido mas amplio posible ya que el objetivo es que mejoren o autmaticen las tareas administrativas de la empresa, esto puede ser gestion de proveedores, pedidos, clientes, contactos, citas, procesos, etc, no hay limite porque desarrollamos lo que sea necesario para que puedas organizar y automatizar el proceso que tu empresa necesite para seguir creciendo

Cabe destacar que nuestros sistemas a medida tienen grandes ventajas respecto a comprar un enlatado y forzar su adaptacion a su empresa, o contratar una software factory para hacer un trabajo hibrido ya que las software factories reciclan mucho sistemas de otras empresas a cada cliente nuevo que tienen, y no solo el codigo, el mismo equipo de trabajo tambien ya que suelen funcionar como "mini-factories" que crean software al mismo tiempo para varios clientes, esto les da una ventaja de costes pero hace que el producto final sea menos personalizado y centrado en el cliente que es nuestra principal ventaja

Por ejemplo un desarrollo a medida, toda la propiedad es de nuestro cliente, es decir, su empresa!

Esto no es un detalle menor, ya que queda todo el software a disposicion para que la empresa elija si quiere seguir hosteando en su propia infraestructura o de un tercero, y si quiere hacer integraciones todo el codigo fuente pasa a ser propiedad de la empresa que nos contrata, pudiendo activar estos conceptos en su propio balance como activos intangibles

Opcionalmente a pedido de nuestros clientes podemos incluir un mantenimiento mensual o abono de servicio post venta pero no es para nada obligatorio, sino que es una opcion a eleccio de los clientes por si quieren tener cierto pack de horas precontratadas para reformas, adaptaciones posteriores o modificaciones o simplemente mantenimiento en general.

Por ultimo y no menos importante, la friccion en el proceso para la empresa es minima, no tienen que poner a nuestra disposicion equipos tecnicos, ni mucho menos, simplemente un hoja de requerimientos y alguna reunion de 40 minutos donde recabamos las necesidades y obtenemos feedback, tampoco es menor esto porque muchas software factories muy grandes terminan agregando burocracia que no solo acarrea tiempos innecesarios sino tambien un coste alto en horas de personal para los clientes

Preguntas Frecuentes

Este sistema sirve para cualquier proceso administrativo de mi empresa o solo para leads o clientes?

Sirve para cualquier proceso, pusimo como módulo el tema de los leads y clientes para contemplar 2 modulos extras aparte del de usuarios del sistema, pero tranquilamente podriamos desarrollar un modulo a medida que no este listado en nuestros modulos generales y seria el mismo precio, la idea del cotizador modular es que tengas los precios sin necesidad de tener que relevar al detalle el sistema, pero el desarrollo es 100% a medida

Puede adaptarse este modulo a un sistema a medida para recursos humanos?

Claro, desarrollamos todo 100% a medida, nos adaptamos a las necesidades de cada empresa e lo que sea que necesiten automatizar o desarrollar en la nube o localmente. De todos modos tenemos en el listado de la categoria administracion un ejemplo especifico para la gestion de recursos humanos

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