Gestión de turnos y reservas

Administracion

Tags: #turnos #reservas #citas

Plataforma para gestionar la reserva de recursos compartidos dentro de la organización, como salas de reuniones, vehículos, equipos o espacios operativos. Brinda un calendario centralizado con disponibilidad en tiempo real, reglas de uso, notificaciones automáticas y control de conflictos. Los usuarios pueden solicitar turnos, modificar reservas y acceder a un historial completo

Precio estimativo de nuestro Gestión de turnos y reservas: EUR 17.100 + IVA

Miniatura de Gestión de turnos y reservas

Descripción Detallada

El sistema de turnos y reservas permite organizar de forma precisa el uso de todos los recursos internos de una empresa. Desde salas de reuniones hasta vehículos corporativos o equipamiento técnico, cada elemento puede gestionarse mediante un calendario centralizado que muestra disponibilidades reales en todo momento. La plataforma elimina la improvisación cotidiana y reemplaza las consultas manuales por un proceso ordenado y confiable.

Los usuarios cuentan con un flujo sencillo para solicitar, confirmar o cancelar reservas, mientras que el sistema se encarga de validar reglas internas, duraciones mínimas o máximas y compatibilidades entre recursos. Las notificaciones automáticas ayudan a mantener informados a todos los participantes, evitando malentendidos y garantizando que cada área disponga de lo que necesita en el momento adecuado.

El módulo incorpora un registro completo de actividad y un historial detallado de reservas anteriores. Esta trazabilidad permite detectar patrones de uso, anticipar necesidades y distribuir mejor los activos de la empresa. Con los dashboards y reportes integrados, es posible visualizar demanda por recurso, horarios más solicitados, tasa de utilización y otros indicadores que facilitan la toma de decisiones operativas.

La plataforma también incluye funciones extendidas como comunicaciones por email y WhatsApp, gestión de roles, actividades asociadas a usuarios y una API REST para integrar el sistema con otros módulos administrativos. Esta flexibilidad permite adaptar la herramienta a cualquier dinámica interna, desde pequeñas organizaciones hasta estructuras con múltiples sedes y equipos que comparten recursos de forma intensiva.

Componentes Incluidos

Los componentes incluidos en este Gestión de turnos y reservas, es solo un ejemplo para que puedas cotizar o imaginar tu sistema, ya que cuando nos contratan les diseñamos los componentes especificos a cada cliente, no damos un software enlatado sino que desarrollamos las soluciones 100% a medida de cada uno de nuestros clientes:

Relevamiento de necesidadesSemanas: 2 · Dificultad: Baja
Semana de reuniones entre nuestro equipo y la empresa donde relevamos las necesidades del proyecto y todos los aspecto a cubrir
Feedback e iteraciones con clienteSemanas: 2 · Dificultad: Baja
Modulo que contempla un ida y vuelta de feedback del cliente para mejora de las soluciones
API RESTSemanas: 3 · Dificultad: Media
Creaciond e un API REST para acceso a data
Crear/Migrar base de empleadosSemanas: 2 · Dificultad: Media
Incluye la creacion de una tabla con datos fake o migrar los provistos por la empresa de toda una base de empleados, con sus roles, funciones, dependencias, secciones, empleados a cargo etc
Crear/Migrar base de usuariosSemanas: 2 · Dificultad: Media
Incluye la creacion de una tabla con datos fake o provistos por la empresa de toda una base de users o usuarios de sistema con todos sus campos, credenciales y roles en caso de aplicar
Crear/Migrar base de recursosSemanas: 3 · Dificultad: Alta
Incluye la creacion de una tabla con datos fake o provistos con su migracion respectiva de toda una base de recursos, que pueden ser recursos internos de la compania que pueden ser o no ilimitados y fungibles o no y relacionarse a una tabla de existencias
Login UsuariosSemanas: 1 · Dificultad: Media
Modulo que permite loguearse con email y contraseña o con cuentas de google a usuarios al sistema
Frontend Dashboard Moderno 4 PantallasSemanas: 2 · Dificultad: Baja
Desarrollo de frontend a medida con pantallas solicitadas con especificaciones de cliente, colores, modo claro/oscuro, layout y disposicion de menues y componentes etc El modulo contempla hasta 4 pantallas a medida mas el layout, menu y footer general
Modulo de actividades de usuarios/clientes/leadsSemanas: 2 · Dificultad: Media
Este modulo agrega la posibilidad de agendarle actividades a clientes, usuarios, leads etc, ya sean recordatorios, propuestas comerciales, presupuestos, llamados, visitas, etc, incluye calendarizacion de eventos que pueden a futuro integrarse a modulos transaccionales como emails y whatsapp automaticos disparados por eventos
Modulo de email transaccionalSemanas: 2 · Dificultad: Media
El modulo contempla la integración al resto del sistema de scripts que automatizan el envío de emails de alertas de eventos o solicitud de acciones por parte de clientes internos o externos de la empresa
Modulo de tickets para usuarios/clientesSemanas: 2 · Dificultad: Media
El modulo de tickets esta pensado tanto para clientes internos como externos de la empresa y cubre la necesidad de comunicacion con los mismos con un sistema de que llamamos de tickets que representan eventos de comunicacion entre usuarios, es muy comun en integraciones con atencion al cliente o soporte tecnico
Modulo de whatsapp transaccionalSemanas: 2 · Dificultad: Media
El modulo contempla la integración al resto del sistema de scripts que automatizan el envío de whatsapps de alertas de eventos o solicitud de acciones por parte de clientes internos o externos de la empresa
Reportes de 3 chartsSemanas: 1 · Dificultad: Baja
Modulo que contempla reporting con 3 charts cuantitativos de cualquier tabla con los agregados que se soliciten
Roles de usuariosSemanas: 2 · Dificultad: Alta
Modulo que permite a diferentes usuarios del sistema tener autorizacion o roles para acceder a diferentes funciones o tablas de datos y/o reportes

Ventajas Competitivas

Desarrollar esta solución con Claris Tech implica trabajar con un equipo que no se limita a “configurar” un software, sino que construye una herramienta desde la arquitectura misma, tomando como punto de partida la forma en que el cliente realmente opera. No existe un molde fijo: cada empresa recibe un sistema diseñado específicamente para su dinámica interna, con las reglas, restricciones y flujos que funcionan en su día a día.

La experiencia senior del equipo permite abordar proyectos complejos sin curvas de aprendizaje largas ni procesos de prueba y error. Los desarrolladores están acostumbrados a trabajar con entornos exigentes y modelos de operación diversos, lo que se traduce en decisiones técnicas sólidas y soluciones estables desde la primera versión. Esto reduce riesgo, acelera el delivery y garantiza que el producto pueda escalar sin fricciones.

El modelo de trabajo de Claris Tech prioriza la cercanía y la dedicación real. Cada proyecto recibe atención constante, iteraciones planificadas y un intercambio directo que evita retrasos y mantiene el foco en los resultados. Esta forma de trabajo genera sistemas ajustados con precisión quirúrgica, sin capas innecesarias ni procesos que obstaculicen la adopción interna.

Además, Claris Tech opera con un equipo internacional basado en España y con talento distribuido en LATAM y Estados Unidos. Esto ofrece diversidad técnica, disponibilidad ampliada y un respaldo continuo para evolucionar el sistema con nuevas funcionalidades. La combinación de experiencia, dedicación y visión global convierte cada desarrollo en una solución confiable, escalable y preparada para acompañar el crecimiento de la empresa.

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